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Os fornecedores chegam ao Sistema FIERGS por diferentes canais, que pode ser contato presencial, telefônico, e-mail e até mesmo por indicações. Além destes canais, eles podem ter conhecimento sobre os processos de aquisição em Chamamentos publicados em jornais de grande circulação, participação em orçamentos e principalmente no acesso pelo Portal de Compras. Através do Portal de Compras, o fornecedor pode manter o seu cadastro de dados atualizados, além de acompanhar e participar das compras e rodadas de negociação em andamento, bem como, receber seus pedidos de compras para atender ao Sistema FIERGS.