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Manter uma base atualizada de cadastro de fornecedores é essencial para saber de quem comprar, quando precisar.
Com o objetivo de mostrar um pouco mais sobre o Processo de Gestão de Fornecedores, você verá uma série de vídeos educativos, onde demonstraremos como ocorre a relação com fornecedores para atender as necessidades de compras do Sistema FIERGS.
Afinal, ter informações detalhadas de potenciais fornecedores ajuda não somente na agilidade para contratá-los, mas também para saber quais deles oferecem produtos e serviços que estão alinhados com a quantidade, prazo e qualidade da qual precisamos para atender a estratégia do negócio.
E você? Já sabe qual a importância do fornecedor para o Sistema FIERGS?
Módulo 01 - Entrada de fornecedores
Os fornecedores chegam ao Sistema FIERGS por diferentes canais, que pode ser contato presencial, telefônico, e-mail e até mesmo por indicações.
Além destes canais, eles podem ter conhecimento sobre os processos de aquisição em Chamamentos publicados em jornais de grande circulação, participação em orçamentos e principalmente no acesso pelo Portal de Compras.???????
Através do Portal de Compras, o fornecedor pode manter o seu cadastro de dados atualizados, além de acompanhar e participar das compras e rodadas de negociação em andamento, bem como, receber seus pedidos de compras para atender ao Sistema FIERGS.
CONFIRA O FLUXO COM TODAS AS ETAPAS DESSE PROCESSO
Você sabia que por meio do Portal de Compras FIERGS, os fornecedores podem acompanhar e participar dos processos de Seleção e de Compras Diretas Eletrônicas?
Como o fornecedor se cadastra no Portal de Compras do Sistema FIERGS?
MÓDULO 2 - CADASTRO DE FORNECEDORES
O Cadastro de Fornecedores de bens e serviços do Sistema FIERGS é uma base de dados de toda pessoa física ou jurídica, pública ou privada, nacional ou estrangeira, que desenvolve atividades de produção, montagem, criação, construção, transformação, importação, exportação, distribuição ou comercialização de produtos e/ou prestação de serviços e que estejam interessadas em participar nos processos de contratação.
Existem duas formas de atuar como fornecedor para o Sistema FIERGS, uma delas é como FORNECEDOR de materiais e serviços, e a outra como CREDENCIADO - que são profissionais aptos a atuar nas modalidades de cursos, instrutoria e consultoria, principalmente relacionadas à segurança no trabalho, saúde, educação e mobilidade.???????
O Cadastro contém informações prévias da aptidão do fornecedor e suas linhas de fornecimento.
A estrutura do cadastro de fornecedores visa aperfeiçoar o processo de compras de forma a se obter agilidade nas aquisições, identificar os fornecedores em potencial, objetivando o planejamento das compras, o estabelecimento de estratégias e o aproveitamento do poder de negociação da empresa.?????????????? Como é o processo de contratação de fornecedores?
ETAPAS DE CADASTRAMENTO DE FORNECEDORES
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS NO MOMENTO DO PRÉ-CADASTRO/INSCRIÇÃO
a) Ato constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, com suas respectivas alterações e consolidação, devidamente registradas, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores, bem como de todas as suas alterações ou da consolidação respectiva; ou Registro Comercial, no caso de empresa individual;
b) Cópia da cédula de identidade (RG) e Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) dos representantes legais (inclusive do(s) indicado(s) como usuário);
c) Instrumento público (registrado em cartório) por procuração, com poderes específicos à representação da empresa (caso o responsável por nomear o usuário não seja sócio da empresa);
d) Comprovação de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ);
e) Solicitação de cadastro e declaração especial.
SOLICITAÇÃO DE CADASTRO E DECLARAÇÃO ESPECIAL
NORMAS E INSTRUÇÕES
ORIENTAÇÕES GERAIS DO PORTAL DE COMPRAS
CÓDIGO DE CONDUTA ÉTICA
CÓDIGO DE CONDUTA PARA FORNECEDORES
MANUAL DE PROCESSO DE CONTRATAÇÃO
TERMO DE CONDIÇÕES GERAIS DO PREGÃO ELETRÔNICO
MANUAL DE CADASTRO DE FORNECEDORES
MANUAL DE CADASTRO DE CREDENCIADOS
MANUAL DE PREGÃO ELETRÔNICO
Como é o processo de contratação de fornecedores?
Através do Portal de Compras do Sistema FIERGS os fornecedores acompanham e participam dos Processos de Seleção e de Compras Diretas Eletrônicas. Sempre que um novo processo de compra é publicado no Portal de Compras, para os produtos e serviços associados à sua linha de fornecimento, o fornecedor cadastrado recebe notificações sobre essas novas aquisições por e-mail, via central de compras.
Não é necessário estar cadastrado no Portal de Compras para obter informações sobre as aquisições em andamento, basta acessar a página principal do Portal de Compras, na opção Edital e realizar a pesquisa e de acordo com os filtros desejados.
Como é o fechamento da compra, entrega, recebimento e pós compras?
O fechamento da compra de materiais e serviços é autorizado por meio de pedido de compra no qual o fornecedor recebe aviso através de e-mail.
Realizar a entrega de materiais e serviços no prazo e em conformidade com o pedido de compras são fatores importantes que o fornecedor deve observar, pois se houver problema na entrega, a situação pode comprometer os atendimentos do Sistema FIERGS.
O descumprimento total ou parcial das condições contratuais estabelecidas poderá ocasionar em penalidades ao fornecedor, que pode ser desde uma advertência até a suspensão de contratos e do direito de participar de novas contratações para o SESI e SENAI, previsto no RCA - Regulamento para Contratação e Alienação.
As avaliações dos fornecedores contratados ocorrem por meio de critérios definidos e tem como objetivo o monitoramento da qualidade dos serviços contratados e do aprimoramento dessa relação.?
Em seu relacionamento com os fornecedores, o Sistema FIERGS compromete-se a agir eticamente nas relações comerciais, orientando-se pela qualidade, transparência, idoneidade e pelo respeito nas relações profissionais. Em contrapartida, espera-se que os fornecedores sigam os princípios de conduta ética definidos no Código de Ética e Código de conduta para fornecedores, disponível para download no Portal de Compras em Normas e Instruções.
Sendo nosso parceiro os fornecedores aproveitam as oportunidades de negócios e diversos benefícios de se tornar fornecedor do Sistema FIERGS.
Recebem notificações personalizadas ao se cadastrar no Portal de Compras, recebendo alertas sobre produtos e serviços da sua área de atuação, aumentando suas chances de ser contratado.
Realizamos aquisições de diversos segmentos, desde gêneros alimentícios até ferramentas e serviços de engenharia.
O pagamento rápido e seguro, com um prazo de até 21 dias após a entrega, apresentação da nota fiscal e aceite, garantindo fluxo de caixa e tranquilidade.
Nossa equipe está à disposição para auxiliar no processo de cadastro e esclarecer todas as dúvidas.
Sendo fornecedor do Sistema FIERGS, a empresa contribui para o desenvolvimento da indústria do Rio Grande do Sul e faz parte da construção do futuro, colaborando diretamente com a educação, a saúde e o bem-estar do industriário e de seus dependentes.